【牛牛跨境小教室】怎麼寫電子郵件:電子郵件怎麼寫才不會被認為是垃圾郵件

以下幾點提示可協助您確保您的電子郵件不會被標記為垃圾郵件:
使用清晰、具體的主題行,準確反映電子郵件的內容:
1.保持簡短:主題行不應超過 50 個字符,以免在收件人的收件匣中被截斷。
2.具體:使用準確描述電子郵件內容的特定關鍵字,而不是使用「查看此內容」或「時事通訊」等通用短語。
3.要清晰:使用易於理解的語言,避免使用收件人可能不熟悉的術語或技術術語。
4.誠實:不要使用無法準確反映電子郵件內容的誘餌主旨。這可能會導致較高的取消訂閱率並降低電子郵件的開啟率。
5.個人化:如果可能,在主旨欄中使用收件者的姓名,以增加電子郵件被開啟的機會。
6.使用動詞:使用動詞來鼓勵收件者採取行動,例如「立即註冊」或「下載我們的新白皮書」。

包括明確而直接的號召性用語,例如網站連結或回應請求:
1.具體:清楚說明您希望收件者採取的行動,無論是點擊連結、註冊活動或回覆您的電子郵件。
2.使其變得簡單:包含一個清晰且顯眼的連結或按鈕,可將收件人直接帶到可採取所需操作的頁面或表單。
3.使用行動導向的語言:使用鼓勵收件者採取行動的單字和短語,例如「立即註冊」、「下載我們的白皮書」或「回覆此電子郵件」。
4.個人化:如果可能的話,在行動號召中使用收件人的姓名,以使其更加個性化,並增加他們採取所需行動的機會。
5.使用清晰且對比鮮明的顏色:對號召性用語按鈕或連結使用對比鮮明的顏色,使其脫穎而出並吸引收件人的眼球。
6.重複行動呼籲:在整封電子郵件中重複行動號召可以增加收件者採取所需行動的機會。

避免使用垃圾郵件觸發詞,例如「免費」、「保證」和「賺錢」。
避免使用垃圾郵件觸發詞(例如「免費」、「保證」和「賺錢」)對於電子郵件傳遞非常重要,因為這些字詞通常與垃圾郵件或不需要的電子郵件有關。電子郵件提供者(例如 Gmail 和 Yahoo)使用垃圾郵件過濾器自動識別潛在的不需要的電子郵件並將其移入垃圾郵件資料夾或將其標記為垃圾郵件。這些過濾器使用各種技術來識別垃圾郵件,包括檢查是否使用了某些觸發詞和短語。如果電子郵件包含大量這些觸發詞,則更有可能被標記為垃圾郵件,這可能導致電子郵件無法送達收件者的收件匣。
此外,使用垃圾郵件觸發字詞也會降低收件者開啟電子郵件的機會,因為它可能會給人一種電子郵件是垃圾郵件的感覺。這對企業來說是不利的,因為它會降低其電子郵件行銷活動的有效性。此外,發送垃圾郵件也可能導致被電子郵件提供者封鎖或列入黑名單。這可能會對未來電子郵件的傳遞能力產生負面影響,並損害寄件者的聲譽。因此,避免使用垃圾郵件觸發詞至關重要,以確保電子郵件到達收件者的收件匣,並增加電子郵件被打開和採取行動的機會。
透過稱呼收件人姓名並在簽名中包含您的聯絡資訊來個性化電子郵件:
透過稱呼收件人姓名並在簽名中加入您的聯絡資訊來個性化電子郵件很重要,原因如下。首先,稱呼收件人姓名可以立即建立聯繫,使電子郵件更具個人化,而不像是普通郵件。這有助於增加收件者閱讀和參與電子郵件的可能性。其次,在簽名中加入您的聯絡資訊可以讓收件人在有任何問題或需要更多資訊時輕鬆與您聯繫。這使得他們更有可能執行電子郵件中的任何操作或請求。
此外,當您個性化電子郵件時,它表明您已經做過研究,並且正在努力與他們建立聯繫。這有助於建立信任和信譽,這在您嘗試建立新的業務關係或進行銷售時尤其重要。此外,這也是留下持久印象的好方法,這對未來的互動大有裨益。

避免使用大圖像和過多的鏈接,因為這些可能會被電子郵件過濾器標記為垃圾郵件。
大圖像會減慢電子郵件的載入時間,使收件者不太可能閱讀內容。此外,包含太多連結也可能是垃圾郵件過濾器的危險信號,因為這可能表示該電子郵件試圖將收件者引導到其他網站或要求他們點擊連結。此外,在電子郵件中包含太多連結也會使電子郵件顯得雜亂無章,讓收件者難以接受,從而降低電子郵件被開啟和執行的可能性。透過避免這些元素,您可以增加電子郵件被送達收件者收件匣的機會,並增加電子郵件被開啟和執行的機會。

在將電子郵件傳送給整個清單之前,請使用 Mail-Tester 等工具測試其垃圾郵件評分。
有幾種工具可用於在將電子郵件發送到整個清單之前測試其垃圾郵件分數。 Mail-Tester 就是這樣一個工具。若要使用 Mail-Tester,請依照下列步驟操作:
1.造訪 Mail-Tester 網站(https://www.mail-tester.com/)
2.向下捲動至「測試您的電子郵件」部分,您將找到提供的電子郵件地址。
3.從您計劃用來向整個清單發送電子郵件的電子郵件用戶端向該地址發送一封測試電子郵件。
4.電子郵件發送後,刷新 Mail-Tester 網站。
5.我們將向您提供一份有關您的電子郵件垃圾郵件評分的詳細報告,其中包括可能影響您的垃圾郵件評分的潛在問題清單。
6.查看報告並對您的電子郵件進行必要的更改以提高其垃圾郵件評分。
7.重複測試直到對結果滿意為止。
8.一旦您獲得了良好的垃圾郵件評分,您就可以放心地將電子郵件發送給您的整個列表,確保它會到達大多數收件人的收件匣。
值得注意的是,您可以使用其他工具,例如 GlockApps、Litmus Spam Testing、Email on Acid Spam Testing 等。這些工具的工作方式類似,您可能會找到一個更適合您需求的工具。
在將電子郵件發送給整個清單之前,測試其垃圾郵件評分非常重要,因為這將幫助您識別和修復可能導致電子郵件被標記為垃圾郵件的任何問題。這將增加您的電子郵件被送達收件者收件匣的機會,從而有助於提高電子郵件行銷活動的有效性。

使用雙重選擇加入流程來確認電子郵件地址有效且收件者願意收到您的電子郵件。
雙重選擇加入流程是一種確認電子郵件地址有效且收件者想要接收您的電子郵件的方法。您可以使用以下方法:
1.收集電子郵件地址:您可以透過網站上的註冊表、現場活動期間或透過其他方式收集電子郵件地址。
2.發送確認電子郵件:收集到電子郵件地址後,向該地址發送確認電子郵件。確認電子郵件應包含一個鏈接,收件人必須點擊該鏈接才能確認他們是否有興趣接收您的電子郵件。
3.驗證收件人的電子郵件地址:一旦收件人點擊確認電子郵件中的鏈接,您就可以驗證他們的電子郵件地址是否有效,以及他們是否有意接收您的電子郵件。
4.將收件者新增至您的電子郵件清單:一旦收件者確認了他們的興趣,您就可以將他們新增至您的電子郵件清單。這將使您能夠在將來向他們發送有針對性的電子郵件。
5.保留記錄:保留雙重選擇加入流程的記錄,包括選擇加入和選擇退出請求的日期和時間。這將幫助您遵守有關電子郵件行銷的法規和法律。
使用雙重選擇加入流程可以幫助您建立高品質的電子郵件列表,從而更有可能與您的電子郵件互動。它還有助於遵守有關電子郵件行銷的法律法規,例如 GDPR、CAN-SPAM 和 CASL。此外,它還可以幫助減少退回的電子郵件和取消訂閱的數量,從而有助於提高電子郵件行銷活動的有效性。

保持發送頻率一致並使用信譽良好的電子郵件服務提供者。
保持發送頻率的一致性很重要,因為它有助於為收件者建立可預測性和規律性的感覺。如果他們知道何時可以收到您的電子郵件,他們就更有可能打開並與之互動。一致性也有助於與收件人建立信任和信譽,這在您嘗試建立新的業務關係或進行銷售時尤其重要。另一方面,如果您的發送頻率不可預測,則可能導致收件人對您的電子郵件失去興趣或將其標記為垃圾郵件。
使用信譽良好的電子郵件服務提供者 (ESP) 對電子郵件行銷也很重要。 ESP 是提供發送和管理大量電子郵件所需技術和服務的公司。這些服務通常包括電子郵件清單管理、電子郵件設計和電子郵件傳遞等。它們還提供用於追蹤和分析電子郵件活動效果的工具。 ESP 在業界也享有良好的聲譽,這可確保您的電子郵件將送達收件者的收件匣,而不會被標記為垃圾郵件。此外,信譽良好的 ESP 也遵守管理電子郵件行銷的法律法規。
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